业务内容“付某某中文纸质图书供应商费用”，该项目为重大项目，但验收报告仅见两人签章，且未见“采购项目履约验收表”，此外其报销单与验收报告书日期均为 2019 年 12 月 09 日，普通发票日期为 2019 年12 月 04 日，入库凭证日期为 2020 年 5 月 29 日，记账日期为 2020 年 6 月 02 日，存在入库和报销不及时的情况。

    上述行为违反了该校相关采购验收规定：重大项目由主责部门牵头组织 5 人以上（含）成立验收小组，成员由主责部门、招标部门、使用部门、主管部门组成，技术较复杂的项目，验收小组成员中应增加校外专家或有关专业质量监测机构的人员，且应至少有一名学校校级以上分管领导，同时涉及教学设备、基础建设（大型修缮）、图书资料等应分别邀请教务处、基建处、图书馆参加验收。

    建议：严格落实《验收管理办法》的相关规定，并及时办理入库，从而保证资产安全与会计信息质量的有效性。